Rekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10§
REKISTERISELOSTE
Rekisterinpitäjä
Mediaunioni MDU ry
Museokatu 13 A 4
00100 Helsinki
puh. (09) 4542 1830
Rekisterin käyttötarkoitus
1. Liitto ylläpitää keskitetysti yhdistysrekisterilaissa tarkoitettua luetteloa jäsenyhdistystensä jäsenistä.
Rekisteriä käytetään jäsenten henkilötietojen, järjestötietojen ja jäsenmaksutietojen käsittelyyn jäsenyysasioiden hoitamiseksi. Lisäksi tietoja käytetään liiton sääntöjen ja toiminnan mukaiseen sekä liiton tekemään tai liiton toimeksiannosta tehtävään tutkimustoimintaan.
2. Jäsenyhdistysten rekisterisovellus kattaa kunkin jäsenyhdistyksen omien jäsenien jäsenrekisteritiedot, joita yhdistys voi selata ja käyttää.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin on tallennettu välttämättömät tiedot jäsensuhteen ylläpitämiseksi.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja saadaan liittymisilmoituksista ja perintäsopimuksista, jäsenen itsensä toimittamista tai kirjaamista
muista ilmoituksista, jäsenyhdistysten ilmoituksista, työnantajilta, liiton työttömyyskassasta, edellisistä liitoista ja Väestörekisteristä.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto
- Jäsenlistoja ja osoitetarroja tai -tiedostoja jäsenyhdistyksille niiden omista jäsenistä
- Jäsenlistoja ja tiedostoja luottamusmiehille oman työpaikan jäsenistä
- Yhteenveto tilittäjien tilittämistä jäsenmaksuista yhdistyksille
- Jäsenyystodistuksia jäsenille, vakuutusyhteistyökumppanille, muille liitoille ja työttömyyskassoille, eronneen ja erotetun jäsenen uudelle ammattiliitolle ja työttömyyskassalle
- Osoiterekisteri kirjapainolle jäsenlehden postitukseen
- Osoiterekisteri liittovakuutuksen sopimuskumppanille
- Osoiterekisteri liiton hyväksymälle yhteistyökumppanille koulutus-, tutkimus- tms. liiton toiminnan mukaisiin tarkoituksiin
- Jäsenmaksutietoja verottajalle jäsenmaksujen huomioimiseksi verotuksessa
Rekisterin suojauksen periaatteet
Liiton jäsen- ja jäsenmaksurekisterin tietokanta on suojattu ja sitä ylläpitävät järjestelmätoimittajien omat asiantuntijat.
Tallennettavat henkilötason tiedot
Henkilötiedot:
Henkilötunnus
Nimitiedot (Sukunimi, etunimi, kutsumanimi)
Postikieli
Osoitetiedot
Postinumero
Postitoimipaikka
Maan tunnus
Maan nimi
Puhelin kotiin, töihin, faksinumero, GSM numero
Sähköpostiosoite 1 ja 2
Liittoon liittymispäivä
Liitosta eropäivä
Liitosta eronsyy
Työttömyyskassasta eropäivä
Työttömyyskassasta eronsyy
Seuraava liitto
Vapaata infotietoa
Jäsentiedot:
Jäsenyys, mihin liiton yhdistykseen jäsen kuuluu
Jäsenlaji ja jäsenlajin alkupäivämäärä
Jäsennumero
Sukupuoli
Äidinkieli
Kansalaisuus
Ammattinimike
Ammattikoulutus
Koulutusryhmä
Muut jäsenyyteen liittyvät tiedot:
Työsuhde-, työantaja- ja työpaikkatiedot
Jäsenmaksutiedot
Tiedot maksuvapautuksista
Luottamus- ja järjestötehtävät
Uutiskirjeen tilaus
Merkkipäivän julkaisu
Markkinoinnin esto
Lomakohteiden käyttöhistoria
Jäsenille myönnetyt lomatuet